Agentur

Training

Großveranstaltungen planen - "Konzept, Organisation, Kommunikation" (2,5 Tage)

Effizientes Planen und Organisieren von Großveranstaltungen

wie Stadtjubiläen, Kongresse, Veranstaltungen mit großem bürgerschaftlichen Engagement, kulturelle oder betriebsbezogene Events. Sicherheit gewinnen in der Teamführung und beim Einbinden externer Gruppen, von Sponsoren und Agenturen. Inhalte und konkrete Projektaufgabenstellungen werden in Kleingruppenarbeit je nach den Bedürfnissen der Seminarteilnehmenden erarbeitet.

Das Seminar wendet sich gezielt an Veranstaltungsbeauftragte -verantwortliche in Kommunen und Behörden, kommunale Eigenbetriebe und Mitglieder des Planungsstabs.

Inhalte:

Organisation

  • Zeitplan (mittel-, kurzfristig)
  • Check- und To-Do-Listen
  • Genehmigungen
  • Versicherungen
  • Raum-, Strecken-, Platzplanung
  • Unterkunft
  • Verpflegung

Planungsstab

  • Zusammensetzung
  • Aufgaben / Delegation
  • Kooperationspartner (Vereine, Aussteller)
  • Hausinterne Mitarbeiter
  • Einsatz von freiwilligen Helfern

PR / Werbung

  • Logo
  • Medien
  • Werbemittel
  • Pressearbeit
  • Bürger- / Partnerinformation
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