Großveranstaltungen planen - Finanzierung, Budgetierung (2,5 Tage)

(Re-)Finanzieren und Budgetieren von großen Veranstaltungen

wie (Stadt-)Jubiläen, Kongresse, Festivals oder Sportveranstaltungen. Mit Geld gut umzugehen, heißt auch: Sicherheit gewinnen in der Teamführung und beim Einbinden externer Förderer. Sponsoren und Helfern. Auch der Umgang mit Agenturen spielt eine große Rolle. Das Seminar wendet sich an Veranstaltungsbeauftragte…

-Verantwortliche in Kommunen und Behörden, Mitglieder des Planungsstabs. Es zeigt verschiedene Möglichkeiten der Refinanzierung oder Vorfinanzierung von Veranstaltungen. Welche Möglichkeiten gibt es, schon im Vorfeld die Finanzierung als Mittel der Werbung zu nutzen? Wo kosten Veranstaltungen besonders viel Geld und wie kann man nicht nur Finanzmittel aufstocken, sondern auch Ausgaben sparen? Mit diesen Fragen beschäftigt sich das Seminar.

Inhalte: Budget sorgfältig planen

• Kostenstellen einrichten und überwachen
• Ausschreibung und Verträge
• Strafgelder (Konventionalstrafen – Strafen für Vertragsbruch)
• Was kosten oder sparen Helfer?
• Refinanzierung ist kein Hexenwerk
• Umgang mit Sponsoren / Sponsorenkonzepte
• Spenden und andere Mittel locker machen
• Werbe-, Medien- und Firmen-Partner
• Lizenzen
• Eintrittsgelder

Methode:   Workshop, Vortrag, Die Themen der Teilnehmer/ -innen werden aufgegriffen

• Seminare PR-Organisation